Exemplu de flux
Management comercial
Un lead intră o singură dată și rămâne vizibil până devine contract — sau până e închis motivat.
- Lead
- CRMatribuire automată
- Ofertă
- Follow-up
- Contract
- Raportare
Studio de software · București
Software construit pentru felul în care funcționează afacerea ta.
Dezvoltăm software personalizat, CRM-uri, aplicații, automatizări și soluții AI pentru companii din București și din restul României — plus site-urile care le aduc clienți.
Lucrezi direct cu oamenii care construiesc sistemul, nu cu un departament de vânzări.
Ce construim
Sisteme software pentru companii care au depășit foile de calcul.
Software personalizat
Sisteme construite în jurul proceselor tale, pentru situațiile pe care produsele standard nu le acoperă bine.
DetaliiAutomatizări de procese
Conectăm sistemele între ele și eliminăm munca repetitivă: documente, oferte, notificări, raportare.
DetaliiCRM personalizat
Un CRM în care pipeline-ul urmează felul în care vinzi tu, nu invers.
DetaliiAplicații web și de business
Aplicații interne, portaluri pentru clienți și platforme pe care lucrează echipe întregi.
DetaliiSoluții AI
AI folosit acolo unde chiar are sens: interpretare de documente, clasificare, extragere de date.
DetaliiSite-uri pentru companii
Site-uri care explică bine afacerea, se încarcă rapid și pot fi găsite în căutări.
DetaliiDe la unelte separate la un sistem
Când procesele nu mai încap în Excel, email și WhatsApp, ai nevoie de un sistem.
Nu pentru că uneltele acelea sunt greșite, ci pentru că informația ajunge să existe în cinci locuri deodată și nimeni nu mai știe care versiune e cea reală.
Acum
- Excel
- PDF-uri
- Calendar
- Notițe
După
- CRM
- Automatizări
- Documente
- Dashboard
- Raportare
Un sistem nu înseamnă mai multe programe. Înseamnă că datele intră o singură dată și apoi ajung singure unde trebuie.
Exemple de fluxuri
Cum arată, concret, un proces ordonat.
Fluxurile de mai jos sunt exemple construite pentru a explica modul de lucru, nu proiecte livrate. Fiecare firmă are propriile excepții, iar acolo se decide de fapt forma sistemului.
Exemplu de flux
Automatizare documente
Documentele care ajung pe email nu mai sunt recitite și copiate manual în alt sistem.
- Email
- PDF
- Extragere dateAI sau reguli
- Validare umană
- Sistem intern
Exemplu de flux
Operațiuni interne
O solicitare internă are un traseu clar, cu responsabil și termen, în loc de un mesaj pierdut într-un grup.
- Solicitare
- Aprobare
- Taskresponsabil + termen
- Document
- Notificare
- Dashboard
Standard sau personalizat
Software-ul ar trebui să se adapteze companiei, nu invers.
Un produs standard e construit pentru media pieței. Dacă felul în care lucrezi seamănă cu media, e o alegere bună. Diferența apare la excepții — și în multe firme tocmai excepțiile sunt procesul.
Software standard
- Fluxul e definit de produs, iar echipa se adaptează la el
- Plătești și pentru funcționalități pe care nu le vei folosi niciodată
- Ajungi cu mai multe tool-uri care nu comunică între ele
- Integrările merg până unde a decis furnizorul
Software personalizat
- Fluxul urmează procesul pe care îl ai deja
- Există doar ce folosești, deci sistemul rămâne simplu
- Sistemele sunt conectate, datele se introduc o singură dată
- Se extinde când apare o nevoie nouă
Dacă un produs standard rezolvă problema mai simplu și mai ieftin, acela poate fi alegerea corectă. Software-ul personalizat are sens când aduce un avantaj real — nu pentru că sună mai serios.
Cum lucrăm
Patru etape, fără surprize la final.
- 01
Înțelegem
Ne uităm la procesul real, nu la cel din organigramă: cine ce face, unde se pierde timp și unde apar greșelile.
- 02
Proiectăm
Stabilim ce se construiește și, la fel de important, ce nu se construiește acum. Fluxuri, ecrane, integrări, roluri.
- 03
Construim
Livrăm în etape, cu ceva funcțional devreme. Vezi sistemul pe măsură ce apare, nu la final.
- 04
Lansăm și îmbunătățim
Punem în producție, urmărim cum e folosit și ajustăm. Primele săptămâni de utilizare reală arată lucruri pe care nicio analiză nu le prinde.
Cum gândim
Un sistem bun se vede în ce lipsește din el.
Partea grea nu e să adaugi funcționalități, ci să decizi ce nu intră. Un sistem cu zece module pe care echipa le ocolește costă mai mult decât unul cu trei pe care le deschide în fiecare dimineață — și e mult mai greu de schimbat mai târziu.
De ce Flowvyn
Trei lucruri care schimbă rezultatul.
Problema înaintea tehnologiei
Prima discuție e despre proces, nu despre stack. Dacă un tool existent rezolvă situația mai bine, spunem asta — inclusiv când înseamnă un proiect mai mic pentru noi.
Simplu înainte de complex
Construim ce e necesar acum, într-o formă care permite extinderea. Un sistem pe care nu îl folosește nimeni pentru că e prea complicat e un cost, nu un rezultat.
Lucrezi direct cu cei care construiesc
Nu există un strat de account management între tine și oamenii care scriu codul. Contextul nu se pierde pe drum, iar deciziile se iau mai repede.
Resurse
Resurse pentru companii care cumpără sau construiesc software.
Ghiduri despre cost, scrise ca să poți estima singur, nu ca să ne ceri o ofertă.
Software dezvoltat în București, pentru companii din toată România.
Suntem în București și lucrăm cu firme de aici, dar proiectele nu depind de geografie: analiza, dezvoltarea și livrarea se pot face la fel de bine online. Când un proiect cere prezență fizică — instruire, discuții cu echipa, observarea unui proces la fața locului — o facem.
Ai un proces care ar putea funcționa mai bine?
Discuția începe de la procesul pe care îl ai acum și de la ce te încurcă în el. Abia după aceea are sens să vorbim despre ce se construiește — și dacă merită construit ceva.
București, România. Lucrăm cu companii din toată țara.